Mobiel werken. Toch bellen met je bedrijfsnummer.
Stop met zwervende 06'jes. Klanten komen altijd goed uit ook als jij in een meeting zit. Jij blijft flexibel, je bereikbaarheid wordt strak.
Een nummer naar buiten
Bedrijfsnummer of direct zakelijk nummer per medewerker.
Slimme afhandeling
Bezet? Dan gaat de oproep automatisch naar collega/groep/wachtrij.
Rust in je dag
Minder onderbrekingen, sneller geholpen klanten.
Wat gaat er mis met bellen via 06?
Een 06 is persoonlijk. En persoonlijk betekent: single point of failure. Als die ene persoon niet opneemt, is je bedrijf óf niet bereikbaar óf je klant moet gaan rondbellen.
- Je mobiel gaat door tijdens meetings
- Klanten bellen de verkeerde persoon
- Gemiste oproepen verdwijnen in voicemail
- Je verliest kansen omdat het te veel gedoe wordt
Zo lossen we het op
- 1
Uitgaand bellen met je zakelijke nummer
Vanaf je mobiel. Klanten zien niet je 06.
- 2
Inkomend op bedrijfsnummer of direct nummer
Een herkenbaar nummer, of per medewerker een direct nummer.
- 3
Slimme routering
Openingstijden, doorschakelen, wachtrij en (optioneel) keuzemenu.
Voor wie werkt dit het beste?
Teams van 10-30 medewerkers
Rust en overzicht. Klanten moeten niet "per ongeluk" bij de verkeerde uitkomen. Met een zakelijk nummer per medewerker en slimme doorschakeling is dat snel geregeld.
Teams van 30-100 medewerkers
Schaalbaarheid: duidelijke routes per afdeling, wachtrijen bij piekdrukte en openingstijden die automatisch de juiste afhandeling kiezen. Bereikbaarheid wordt een proces, geen toeval.
Bereikbaarheidscheck (10 punten)
Een snelle check voor teams die mobiel werken. Scoor je 3+ keer "rood"? Dan is je bereikbaarheid nu vooral toeval.
Bellen jullie uit met bedrijfsnummer (niet met 06)?
Antwoord je hier "nee" op? Dan is dit een quick win.
Komt inkomend binnen op een bedrijfsnummer of duidelijke directe nummers?
Antwoord je hier "nee" op? Dan is dit een quick win.
Is er een fallback als iemand bezet is (collega/groep/wachtrij)?
Antwoord je hier "nee" op? Dan is dit een quick win.
Zijn openingstijden automatisch geregeld (dag/nacht/vakantie)?
Antwoord je hier "nee" op? Dan is dit een quick win.
Kun je piekdrukte opvangen met een wachtrij?
Antwoord je hier "nee" op? Dan is dit een quick win.
Is het voor klanten duidelijk waar ze moeten zijn (afdeling/route)?
Antwoord je hier "nee" op? Dan is dit een quick win.
Kun je eenvoudig doorschakelen bij ziekte/vakantie?
Antwoord je hier "nee" op? Dan is dit een quick win.
Heb je inzicht in gemiste oproepen en terugbelacties?
Antwoord je hier "nee" op? Dan is dit een quick win.
Is er een eigenaar voor bereikbaarheid (wie regelt het)?
Antwoord je hier "nee" op? Dan is dit een quick win.
Is je huidige provider/support direct bereikbaar (geen tickets)?
Antwoord je hier "nee" op? Dan is dit een quick win.
Snelle score
0-3x "nee"
Basis is oké. We finetunen routing en rust.
4-6x "nee"
Je mist structuur. Klanten moeten te vaak zoeken.
7+ x "nee"
Bereikbaarheid is toeval. Tijd om het strak te zetten.
Let op: dit is expres simpel gehouden. In het gesprek maken we het concreet: nummers, routing, openingstijden en wie wanneer de telefoon oppakt.